La transformación digital ha tocado las puertas de todos los sectores empresariales, y la facturación no es una excepción. La Ley Crea y Crece, en vigor desde octubre de 2022, ha sido un parteaguas en la digitalización de las transacciones entre empresarios y profesionales al introducir la factura electrónica obligatoria.

Este cambio normativo, cuyo desarrollo reglamentario está en proceso, exige una preparación meticulosa por parte de todos los implicados. En este artículo, desglosaremos qué es la factura electrónica obligatoria, a quién afecta y cuándo comenzará a aplicarse.

¿Qué establece el reglamento de la factura electrónica?

¿Qué es una factura electrónica?

Una factura electrónica se define como aquella expedida y recibida en formato electrónico, documentando operaciones comerciales entre empresarios y profesionales. Este nuevo formato debe cumplir con ciertos requisitos técnicos y de información, orientados a facilitar su adaptación y minimizar el esfuerzo de cumplimiento para las empresas.

Reglamentación y adaptación

El desarrollo de la reglamentación de la factura electrónica busca principalmente reducir la morosidad en las transacciones comerciales, ofreciendo un mayor control y trazabilidad de los pagos. Este esfuerzo normativo permitirá, entre otras cosas, que la Agencia Tributaria obtenga información estadística relevante para la supervisión de la normativa sobre morosidad comercial.

Implementación de la factura electrónica obligatoria

Cronograma de obligatoriedad

La obligatoriedad de la factura electrónica se implementará en dos fases, según el volumen de facturación anual de los empresarios y profesionales:

• Aquellos con una facturación superior a 8 millones de euros tendrán un año desde el desarrollo reglamentario para adaptarse.
• El resto dispondrá de dos años para hacerlo.

¿Quién debe adaptarse?

La normativa aplica a empresarios y profesionales que realicen operaciones comerciales entre sí (B2B). Sin embargo, no afectará a las transacciones con consumidores finales (B2C), salvo ciertas excepciones relacionadas con la localización geográfica de las partes o el tipo de factura emitida.

¿Cuándo entraré en la obligación de emitir facturas electrónicas?

Dependerá de tu volumen de facturación anual y del momento en que el reglamento entre en vigor oficialmente. Los plazos de adaptación varían entre uno y dos años.

¿Qué requisitos deben cumplir las facturas electrónicas?

Deberán ajustarse a un contenido mínimo y características técnicas definidas en el reglamento, como ser emitidas a través de programas certificados y permanecer accesibles para su destinatario por al menos 4 años.

¿Qué pasa si mi empresa no se adapta a tiempo?

Aunque aún no se han especificado las sanciones concretas, es probable que existan penalizaciones para quienes incumplan con la normativa una vez entre en vigor.

Preparación y soluciones disponibles

Para facilitar la transición hacia la facturación electrónica, existen diversas soluciones adaptadas a las necesidades de autónomos, pymes y asesorías. Existen herramientas que permiten una adaptación automática a estos cambios, optimizando la gestión empresarial y asegurando el cumplimiento normativo.

La factura electrónica obligatoria representa un paso adelante en la digitalización empresarial, con el potencial de mejorar significativamente la eficiencia y transparencia de las operaciones comerciales.

Aunque el camino hacia la adaptación puede parecer desafiante, los recursos y soluciones disponibles facilitan este proceso, asegurando que las empresas puedan cumplir con la normativa sin contratiempos.

Es esencial estar informado y preparado para cuando esta medida entre en vigor, aprovechando las oportunidades que ofrece la digitalización para mejorar nuestras prácticas comerciales y contribuir a un entorno empresarial más justo y eficiente.