En un mundo laboral cada vez más regulado, las empresas enfrentan el reto de cumplir con normativas complejas para evitar sanciones significativas. La última legislación sobre el registro horario y el envío de nóminas no es la excepción.

La Importancia del Cumplimiento Normativo

La legislación actual exige a las empresas no solo definir claramente las jornadas laborales por escrito sino también mantener un registro horario detallado. Este requisito está reforzado por el Anteproyecto de Ley que se está tramitando con urgencia, que establece sanciones graves con multas de hasta 12.000 euros por incumplimientos de lo anteriormente expuesto.

El Registro Horario: Una Obligación Ineludible

El artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores y el RDL 8/2019 imponen la obligación de llevar un registro horario exacto. Si por la razón que fuese, no existiera tal registro puede derivar en sanciones (que se han triplicado en el último año habiendo recaudado el Estado 13 millones de euros en 2023) y además de la multa, el trabajador se convierte automáticamente a tiempo completo a todos los efectos.

Protección de Datos en el Envío de Nóminas

Además, la Ley de Protección de Datos pone de manifiesto la necesidad de cifrar las nóminas al enviarlas por email, para evitar vulneraciones de la privacidad de los empleados. Por este motivo no se podrán enviar directamente al email del trabajador.

Soluciones Innovadoras: El Portal del Empleado

Ante estos desafíos (registro de jornada y envío de nómina) y la premura de la situación, Toquero Assesors ha desarrollado el Portal del Empleado, una herramienta que permite a los trabajadores registrar su jornada desde su móvil y recibir las nóminas mensuales de manera segura y conforme a la ley.

Implementación y Beneficios

Para activar esta solución, las empresas deben proporcionar datos básicos de sus empleados y distribución de la jornada laboral. La plataforma facilita el cumplimiento normativo y ofrece una gestión eficiente de registros y nóminas.

Pasos a seguir

• Rellenar el Excel adjunto con el email del trabajador y su distribución de jornada habitual. Ejemplo. De lunes a viernes de 8 a 16 h.
• Una vez recibida la información, os devolvemos para que os firmen los trabajadores, el documento donde autoriza el trabajador a hacer uso de ese email para el envío de las nóminas y darle de alta en el Portal del empleado para que fiche su jornada.
• El trabajador recibe un email de invitación, crea una contraseña, se lo guarda en favoritos del navegador o se descarga la APP y podrá todos los días registrar su jornada pulsando en Entrar y cuando termine pulsando en Salir.
• Como empresa, podéis acceder al Portal del empleado para ver y editar sus fichajes si se ha equivocado. Podrás comprobar a través de la geolocalización el lugar preciso de su fichaje y si el trabajador ficha desde su centro de trabajo o no.

Acceso empresa

Acceso trabajador

• EL USUARIO ENTRA CON SU PROPIA CONTRASEÑA
• CONTRASEÑA: la crea el trabajador a través del email que recibe de invitación

Accesibilidad y Manejo

El portal está diseñado para ser intuitivo y fácil de usar, permitiendo el registro de jornadas y el acceso a nóminas sin necesidad de formación extensa.

En conclusión, podemos inferir que la adaptación a las nuevas normativas es fundamental para evitar sanciones y mejorar la gestión laboral. Herramientas como el Portal del Empleado representan un avance significativo en este sentido, ofreciendo una solución práctica y conforme a la ley.